Paso 1: Verifica la nacionalidad del trabajador

Este es el primer punto clave, ya que el procedimiento cambia según el origen del candidato:

• Si es ciudadano de la Unión Europea (UE), del Espacio Económico Europeo o Suiza: puede trabajar sin necesidad de una autorización previa, aunque debe registrarse como residente comunitario.
• Si es extracomunitario (es decir, de fuera de la UE): sí necesita una autorización de residencia y trabajo antes de comenzar a trabajar.

En esta guía nos centraremos en los trabajadores extracomunitarios.

Paso 2: Confirma dónde se encuentra el trabajador en el momento de la contratación

• Si el trabajador está fuera de España, se puede gestionar una autorización inicial de residencia y trabajo por cuenta ajena o una autorización como profesional altamente cualificado (Ley 14/2013), según el perfil.
• Si ya se encuentra en España, es necesario analizar su situación: puede que no pueda tramitar una autorización desde aquí, salvo que en ciertas situaciones.

📌 Este dato condiciona completamente el tipo de autorización posible.

Paso 3: Determina si la empresa y el trabajador cumplen los requisitos

Los requisitos que una empresa debe reunir para la solicitud de cualquier tipo de autorización de residencia son:

• Estar legalmente constituida en España y tener una actividad real.
• Estar al corriente de sus obligaciones fiscales y con la Seguridad Social.
• Tener capacidad económica suficiente para contratar al trabajador.

Por otro lado, los requisitos comunes que debe reunir el trabajador para cualquier tipo de autorización de residencia y trabajo son

• Tener el perfil adecuado para el puesto (formación, experiencia…).
• No tener antecedentes penales.
• No encontrarse irregularmente en territorio español o en el periodo de no retorno.

🎯 En función de estos requisitos se elegirá el tipo de autorización más adecuado al caso en concreto: cuenta ajena, altamente cualificados, traslado intraempresarial, etc.

Paso 4: Reúne la documentación necesaria

Cada tipo de autorización tiene sus propios documentos necesarios, pero en general necesitarás:

• Contrato de trabajo firmado.
• Documentación identificativa de la empresa (escritura, CIF, poderes…).
• Justificación de solvencia económica.
• Pasaporte del trabajador.
• Títulos académicos y/o experiencia profesional previa.
• Certificado de antecedentes penales del país de origen.

📑 Es importante que todo esté completo, actualizado y correctamente legalizado y traducido si procede.