Cuando una empresa emplea a trabajadores extracomunitarios en España, uno de los documentos clave que deben tener en vigor es la TIE (Tarjeta de Identidad de Extranjero). La TIE acredita, no solo la identidad del trabajador, sino también su autorización de residencia y trabajo en nuestro país, así como la vigencia de esta.
Ahora bien, ¿qué pasa si la TIE de un trabajador ha caducado? La respuesta depende, principalmente, del tipo de autorización de residencia que tenga.
Renovar TIE: pasos a seguir para la empresa según tipo de autorización
1. TIE vinculada a una autorización de residencia temporal
En este caso, la caducidad de la TIE no es solo una cuestión de renovar la tarjeta en sí. Antes de poder tramitar la renovación de la TIE, es necesario haber renovado previamente la autorización de residencia y trabajo temporal que le dio origen. Por ello, antes de gestionar la cita previa para la renovación de la TIE, se debe gestionar la renovación de la autorización de residencia.
2. TIE vinculada a una residencia de larga duración
Para quienes ya han alcanzado la residencia de larga duración, el procedimiento es más sencillo.
En estos casos no hay que renovar la autorización de residencia (puesto que el ciudadano extracomunitario ya cuenta con la autorización de residencia de larga duración), sino que basta con solicitar directamente la renovación de la TIE en la comisaría de policía correspondiente.
3. TIE vinculada a la Tarjeta de residencia como familiar de ciudadano de la Unión Europea
Cuando el trabajador es titular de una TIE expedida por ser familiar de un ciudadano de la Unión Europea, el derecho de residencia y trabajo está ligado a ese vínculo familiar. En estos casos para renovar la tarjeta resulta imprescindible que el vínculo con el ciudadano comunitario siga vigente.
Hay determinados supuestos en los que se puede renovar la tarjeta comunitaria y mantener la misma a título propio, aunque ya no exista dicho vínculo con el ciudadano comunitario.
Por tanto, llegado el momento de la caducidad de la TIE, el procedimiento a seguir será solicitar directamente la renovación de la tarjeta, siempre acreditando que el vínculo familiar (matrimonio, pareja registrada, filiación, etc.) se mantiene o que se está en algunos de los supuestos que permite su mantenimiento a título propio.
Consecuencias de no gestionar a tiempo la renovación de la autorización de residencia y trabajo
Cuando un trabajador extracomunitario tiene la TIE caducada y aún no se ha gestionado la renovación de su autorización de residencia, la situación puede resultar especialmente delicada si es titular de una autorización de residencia temporal.
Riesgo legal para las empresas
Mantener a un trabajador en estas condiciones supone un riesgo legal significativo, ya que implica que estaría desarrollando su actividad sin una autorización en vigor para residir y trabajar en España. Esto puede conllevar sanciones económicas de gran cuantía e incluso responsabilidades en materia de extranjería y Seguridad Social para la empresa.
Por todo ello, resulta esencial anticiparse a los plazos de renovación, garantizando tanto la continuidad laboral del trabajador como la seguridad jurídica de la empresa.
Además, no debe confundirse esta situación con el supuesto en el que el trabajador ya tenga concedida la renovación de su autorización de residencia y trabajo temporal, pero que, por falta de disponibilidad de citas, aún no haya podido tramitar la renovación de su TIE.
La importancia de contar con asesoramiento especializado
La caducidad de una TIE no debe ser obviada. Según el tipo de autorización de residencia, los pasos a seguir son diferentes y conviene actuar con previsión. Para las empresas, no gestionar a tiempo estas renovaciones puede implicar riesgos legales y sanciones relevantes, además de poner en peligro la continuidad laboral de profesionales valiosos.
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